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不同類型的檔案密集架適用于不同的檔案管理場(chǎng)景

來源:http://www.btj7.cn/ 發(fā)布時(shí)間:2024-6-15 8:31:19 瀏覽量:

不同類型的檔案密集架確實(shí)適用于不同的檔案管理場(chǎng)景,以下是針對(duì)幾種常見類型的檔案密集架及其適用場(chǎng)景的詳細(xì)分析:

 

一、按操作方式分

1.手動(dòng)密集架:

適用于企事業(yè)單位、政府部門等需要頻繁手動(dòng)操作檔案的場(chǎng)景。

特點(diǎn):搖動(dòng)輕便,小孩子也可輕松搖動(dòng);存儲(chǔ)量大,承重力強(qiáng)。

2.電動(dòng)密集架:

適用于對(duì)操作效率有較高要求的場(chǎng)景,如大型圖書館、檔案館等。

特點(diǎn):通過按鈕控制移動(dòng),省時(shí)省力。

3.智能密集架:

適用于需要實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制和網(wǎng)絡(luò)化管理的檔案管理場(chǎng)景,如大型企業(yè)、金融機(jī)構(gòu)等。

特點(diǎn):采用計(jì)算機(jī)控制和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)密集架的遠(yuǎn)程控制和網(wǎng)絡(luò)化管理;具備溫度、濕度及煙霧自動(dòng)檢測(cè)報(bào)警,自動(dòng)檢索條碼管理,觸摸屏控制,語(yǔ)音提示等功能。

二、按用途分

1.普通檔案密集架:

適用于各企事業(yè)單位、政府部門、檔案室等存放各種檔案及資料。

特點(diǎn):與傳統(tǒng)固定存放模式相比,可節(jié)約空間百分之70以上。

2.底圖密集架:

適用于大中型企業(yè)及設(shè)計(jì)院所存放工程圖紙、珍品畫、以及菌類標(biāo)本等。

特點(diǎn):占地少、存儲(chǔ)量大、操作輕便、靈活。

3.掛畫密集架:

適用于書法、油畫等藝術(shù)作品的存放與展示。

特點(diǎn):采用單柱雙面掛網(wǎng)結(jié)構(gòu),可雙面存放。

4.會(huì)計(jì)憑證密集架:

適用于存放會(huì)計(jì)憑證或銀行票據(jù)。

特點(diǎn):可根據(jù)憑證資料實(shí)際需求設(shè)計(jì)層高與層數(shù),一般為10-12層。

三、按結(jié)構(gòu)不同分

1.普通密集架:

適用于一般檔案管理場(chǎng)景。

2.半封閉密集架:

適用于對(duì)檔案保密性有一定要求的場(chǎng)景。

3.全封閉密集架:

適用于對(duì)檔案保密性要求極 高的場(chǎng)景,如行政管理機(jī)構(gòu)、**機(jī)構(gòu)等。

總結(jié)來說,不同類型的檔案密集架各有其特點(diǎn)和適用場(chǎng)景。在選擇檔案密集架時(shí),需要根據(jù)具體的檔案管理需求和場(chǎng)景來綜合考慮,以確保選擇到適合的檔案密集架類型,從而提高 檔案管理的效率和安 全性。

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